Event Management - en ledning anordnande av evenemang. Händelsehantering och dess utveckling i Ryssland

Event Management - en uppsättning åtgärder som vidtas för att skapa en massa och företagsevenemang. I det här fallet, den första syftar till att ge ett starkt stöd till reklambyråer, medan den senare riktas till att stärka den anda inom företag.

Händelsehantering är känd under ett annat namn - "händelse" Dess huvuduppgift är att organisera den ordinarie verksamheten för storskalig händelse som kommer bli ihågkommen för en lång tid och efter dess slut.

En liten historia

Om vi anser att detta koncept översatt till engelska, är det en händelse, en händelse. Sourcebook är känt att de första nöjesevenemang dök upp i början av 19-talet. På den tiden, försäljning av biljetter till olika evenemang i professionell idrott. I denna och de olympiska spelen till exempel i det antika Grekland eller olika tävlingar i antikens Rom kan också tillskrivas underhållning.

Cult händelse manager Joe Goldblatt visat att yrket organisatör av olika fritidsaktiviteter går tillbaka till 20-talet (1955 - Öppnande av "Disneyland"). Denna anmärkningsvärda man kan tro, eftersom han är grundare av det internationella samfundet för händelsehantering. Han utvecklade också världens första utbildningar och professionella certifieringsprogram på detta område.

Det aktuella läget för händelsehantering

Som ni vet har det moderna samhället två viktigaste egenskaperna - massproduktion och konsumtion. Det var de som påverkade den ständigt ökande behov av händelse marknadsföring.

Som ni vet har det moderna samhället två viktigaste egenskaperna - massproduktion och konsumtion. Det var de som påverkade den ständigt ökande behov av händelse marknadsföring.

I Ryssland fångade event management omedelbart. Således, i Sovjetunionen, den här typen av tjänst som tillhandahålls av staten under en lång tid, även bar det ansvaret för att organisera stora evenemang (t.ex. de olympiska spelen).

Professionell händelse företag i Ryssland startade sin verksamhet bara på 90-talet av 20-talet. På grund av karaktären av denna verksamhetsområde visade det sig så att de flesta experterna var av showbusiness. Därför några av de aktiviteter som utförs under dessa år, inte för den skull dra nytta och för den vanliga fästingen.

Med utvecklingen av företagskulturen har fortsatt att stiga efterfrågan inte bara för händelse marknadsföring, men också i den professionella event management. De får inte bara vara kreativ, utan måste också ha en mängd verktyg och kunskap inom psykologi. I den nuvarande inriktningen av myndigheterna i staten är de yrkesarbetare har möjlighet att organisera någon händelse. Vi kan också anta att denna sektor som tjänster kommer att utvecklas ytterligare.

Tillfälle för sådana händelser

Så, hur kan starta en händelse? Skäl som är "ett förspel", varefter anordnande av evenemang kan vara helt annorlunda. Beroende på vilken typ och mål, är det nödvändigt att skilja mellan följande åtgärder: seminarier, evenemang, kurser, möten och sessioner, liksom årsdagar. Bland de aktiviteter som är inblandade i händelsehantering är som följer: fond raiser (att samla in pengar för ett visst ändamål), grattis, ceremonier, fester, sportevenemang, konserter och musikföreställningar, liksom mass fester. Det viktigaste i denna process - korrekt användning av varje tillfälle och organisationen av festivalen med största möjliga nytta.

Det är känt av erfarenhet att organisationen av händelser, även de mest obetydlig omfattning, kan kräva stora insatser och kostnader (materiella och intellektuella). Därför, för kvalitativ beredning av en detaljerad förståelse av den ultimata mål, mål och önskad publicitet. Först efter att ha fått fullständiga svar på dessa frågor kan påbörjas omedelbart händelsehantering. Men i planeringen bör ses vissa nyckelpositioner, som kommer att diskuteras ytterligare.

budget

Denna term bestäms av värdet av framtida händelser. Till exempel god kvalitet företags parti kostar upp till 20 tusen cu. En annan skala händelse (t.ex. en enastående konsert presterande) är ett helt annat event management. Denna toppnivå semester med ytterligare organisationsverksamhet: presskonferenser, press intervjuer och TV. Kostnaden för sådana storskaliga händelser ofta når enorma proportioner.

handlingsplan

Inte mindre viktigt steg, som bygger på organisationen av händelsen, - plan. Utarbeta en särskild förteckning över frågor som måste lösas, och tidpunkten gör inte bara att organisera en speciell semester, men också den optimala sammansättningen av de kostnadsberäkningar på honom.

personal

Avvecklingen av bemanningsfrågan bara behöver arbeta på organisation av verksamheten genomfördes korrekt. Således är det första steget för att bestämma antalet anställda vid en viss festival artister, ljudtekniker, experter i världen. Vi måste tydligt förstå hur många människor kommer att delta i leveransen av utrustning, utarbetande av området, liksom att förhandla med entreprenörer.

locka sponsorer

Organisation och genomförande av aktiviteter utförs ofta med hjälp av sponsring. Men ibland, corporate semester i bolaget höll sin egen. Det beror på storleken på det ena eller andra partiet.

Väcka uppmärksamhet från allmänheten

En av de viktigaste uppgifterna, som försöker lösa event management är att få den nödvändiga publicitet. Därför, när man planerar nödvändiga åtgärder för att korrekt representera, i vilka mängder och hur den typ av svar på en viss händelse, är det önskvärt att erhålla.

Medverkan av tredje part

Med denna fråga i alla fall inför en nybörjare Event Manager eller marknadschef. Organisation av händelser av större skala lita på proffs. Trots det faktum att sådana helgdagar kan våga göra lite dyrare, en särskild myndighet undvika de flesta problem, tar på sig hela tyngden av samtliga verk.

Experter, som agerar i enlighet med reglerna börjar med ett allmänt begrepp. Och först då, med hjälp av kreativitet för att erbjuda en idé som skulle vara det maximala uttryck för individualitet och essensen av framtida händelser.

Nästa steg är valet av lämplig utrustning och anläggningar. Ganska viktig punkt i denna process är att skapa ett färdigt manus. Specialisterna i dessa organ kommer att hållas förhandlingar med leverantörer, hitta en professionell ljudtekniker och presentatörer. Dessutom kommer yrkesverksamma hitta vägen hur man kan spara på några detaljer, men inte missa något i semester rörelse.

Effektivare organisation av händelser kommer att ske med medverkan av lämplig myndighet av specialister, särskilt i PR. Till exempel kan de kommunikationsbyråer som har etablerat långvariga kontakter med media, uppnå publicitet mycket snabbare. Yrkesverksamma att uppnå de mål som används olika metoder för informationsspridning: direkt post, utomhusreklam och rapportera informationen till målgruppen med hjälp av speciella källor. Således är moderna stora ryska företag inför behovet att anordna en fest med deltagande av specialister.

Jämförelse med den västra praxis

I väst, event management - det är en ny typ av verksamhet, kan det ge mer än tjugo år. Uppmärksamhet ryska affärsmän drogs till denna verksamhet först i mitten av 90-talet. Under denna period har den inhemska ekonomin återupplivades och blev ett visst sätt förädlar de olika verken. Händelsehantering har blivit en av de mest eftertraktade specialister inom kommunikationsmarknaden. Antal myndigheter som tillhandahåller dessa typer av tjänster ökar ständigt, och offentliga evenemang börjar ta på den europeiska orientering, inte bara i Moskva utan även i de stora centra.

Dock bör anordnande av evenemang av alla storlekar beakta särdrag i den nationella mentaliteten: om festen - det till morgonen. Denna bredd ryska själen skapar ibland vissa svårigheter, men resultatet är inte på något sätt påverkas.

Det bör också noteras att i detta verksamhetsområde brett perspektiv. Samtidigt säger att sådana tjänster på marknaden är helt bildas för tidigt. Ofta närvaron av låga priser på bekostnad av kvaliteten i bolaget till aktiviteten på grund av bristen på kultur i olika event management bolag. Så många minns att behovet av att fira nyår eller årsdagen av företaget några dagar före evenemanget. Och i själva verket borde de relevanta kostnader preciseras i uppskattningen åtminstone ytterligare sex månaderna i firandet.

kurser händelsehantering

Tyvärr har utbildningsinstitutioner, vilket skulle förbereda sådana specialister inte. Detta yrke brukar behärska konstnärer, psykologer, lärare och annonsörer. I de flesta fall människor får ett yrke «händelse manager" utan speciell utbildning. Kurser är lämpliga för endast de som har ämnet gemensamt med grunderna i event management. Tyvärr är de alldeles för lite.

Ofta är händelse-organ engagerad i att utbilda sina anställda. För att göra detta, är praktikanter anställda. Och bara det bästa av dem är inskrivna i staten.

Lägga fram krav på kandidater

Vi kan säga med tillförsikt att det arbete som chef i denna kategori - hans sätt att leva. Därför är en person som har valt detta yrke måste ha egenskaper som direkt respons hos sin yrkesverksamhet.

Den nödvändiga personliga egenskaper event-manager:

- öppen och glad karaktär, sällskaplighet, och har även utseendet;

- kreativa och konstnärliga färdigheter;

- analytiskt och kreativt tänkande;

- Hög prestanda och stress;

- ledning ;

- organisationsförmåga;

- beredskap att självförbättring.

Baserat på ovanstående förteckning över variabler, kan man dra slutsatsen att det homebody och flegmatisk bättre på detta område inte är tillämpliga.

Människorna i detta yrke måste ha konstnärliga och kreativa talanger. Men av stor betydelse i detta fall, förvärva och organisationsförmåga. Chefen bör ordentligt prioritera och uppnå mål till varje pris. Dessutom bör det ha förmåga att arbeta med en enorm mängd information och talang övertalning.

Således kan det tyckas att en mycket komplex sak detta event management. Var kan man studera på samma gång är det inte heller helt klart. Man kan säga en sak är säker - om en person har minst hälften av de egenskaper som är noterade i den här artikeln, kan han måste försöka att hjälpa till att organisera evenemanget, till exempel i det företag där han arbetar. Och om det är hans goda vilja, och han tycker om att göra det, då kan vi redan erbjuda sina tjänster och andra företag.

De viktigaste riktningar event management

Idag PR-affärsmän tilldelas sådana områden av event management: anordnande av interna företagsaktiviteter som syftar till att stärka företagarandan; stora storskaliga åtgärder.

Men i varje fall, experter kommer från uppgifter som de behöver för att lösa. Den exakta utformningen av målen kommer att hjälpa dig att välja från ett brett utbud av verktyg som bildar, som är lämplig i det enskilda fallet. Betrakta följande exempel.

Till exempel var ett läkemedelsföretag händelsebyrå beordrade firandet av den femte årsdagen av hans födelsedag. Denna skala fest, först och främst stärker företagets anda. Därför, som det bästa alternativet ansågs lämnar laget till country club. Som ganska lämpliga valda kommunikationsmedlen lagtävlingar och sport stafett, en höjdpunkt för semester var att ge möjligheter för den som vill se staden från en ballong.