Symboler i tidrapporter. Som fyllningstiden ark (prov)

Arbetstid och dess redovisning - är viktiga komponenter i en organisation för att övervaka bolagets verksamhet och disciplin anställda. tidrapporter - För att förenkla denna procedur har en speciell form utvecklats. Det finns både i pappersform och elektronisk form. Och varje art har sina egna nyanser i täckningen.

Som fyller ut rapporten kortet

Varje organisation utser ansvarig för att hålla tidrapporter, med fokus på detaljerna i aktivitet och antal anställda. Om organisationen är liten och allt arbete sker på kontoret, anställda tabeliruet inspektör på personalen, revisor eller annan behörig person.

I det fall där företaget har flera platser enklare tabelirovat anställda direkt på sina arbetsplatser. I det här fallet, detta ansvar vilar på befälhavare eller chefen för enheten eller en separat beställning som föreskrivs i anställningsavtalet.

Algoritmen arbetar med rapportkort

Först av allt du behöver veta att varje företag med nödvändighet måste vara en vanlig (dvs. på papper) tidrapporter. Blanketten kan skrivas antingen på egen hand eller i utskriftsordning.

Det finns två godkända former: T-12 och T-13. Deras skillnaden är att i det första, tar inte bara hänsyn till arbetstid, men det finns grafer för att beräkna den månatliga lönen. De är fyllda med samma mönster, nämligen den första dagen i varje månad öppnar en ny tabell. Det är nödvändigt att fylla i kolumnerna:

• Företagsnamn ( grundande dokument), serienummer och datum för fyllning.
• Den period för vilken rapporten kortet öppnas.
• Serienummer personal och deras personuppgifter från korten.

Resten av data ingått i en månad och fylla den del som avser löner, är det för revisor.

Symboler i tidrapport

För snabb och enkel påfyllning av tidrapporten har utvecklats och godkänts av notation. De återspeglar det arbete och vila och andra nyanser. Det finns 36 symboler. Men ibland är detta antal inte är tillräckligt för att korrekt visa all information om den anställde.

Tabell anses som oftast används symboler i tidrapporter. En mer detaljerad beskrivning och den kompletta listan vanligtvis ligger på första blankt papper. Detta gör det lättare att navigera i notation och bestämma situation där det placeras i en cell.

Genomsnittliga fyllningsformen

Fylla i rapportkort - det mödosamma arbete som kräver uppmärksamhet. Det är möjligt att utföra, till exempel, med användning av metoden av kontinuerliga utseenden och frånvaro.

I detta fall är de uppgifter som anges i varje ruta. Symbolen indikerar närvaron av anställda på arbetsplatsen och deras frånvaro ange skälen. Den visar också hur många timmar på jobbet.

I rapporten kortet, kommer det att se ut så här: placera bokstaven "B" på dagen, under 0 på en arbetsdag, respektive "I" och antalet timmar, t ex 8. På samma helg markerade olika orsaker till frånvaro på jobbet, börjar och slutar med resor bristen på oklara grunder.

Beräknings tidrapporter i det här fallet att spendera lite enklare, eftersom alla siffror och beteckningar är framför ögonen. Detta gäller särskilt yrkesmän med liten erfarenhet - så de kommer att vara mindre benägna att bli förvirrad och göra misstag.

Fyll tidrapporter klokt

Det finns också en metod för att upptäcka avvikelser. Det används när tiden är lika lång under hela perioden. I detta fall endast observerade ovanliga situationer, dvs frånvaro, övertid, resor och så vidare. N. Vid användning av denna metod är mycket mindre tid går åt, och det slutliga resultatet är detsamma i båda fallen.

På ett ark är som följer: i den översta raden i tabellform data om frånvaro av personal på arbetsplatsen -, K, OT, HH, PR, B och andra. Den nedersta raden förblir tom. Efter den slutliga sammanräkningen värdena för nollor inte slösa tid, men återstår bara att utföra enkla åtgärder under samma tid på dagen: räkna antalet tomma celler i den översta raden (detta utseende) och multiplicerat med antalet timmar.

Denna metod är mer lämpade för erfarna HR-chefer och revisorer. Det är också väl lämpad för mindre organisationer, där ett litet antal anställda. Om ledningen inte vet om en enklare tid och närvaro system, är det dags att ge det till dem.

Att hålla ark av hänsyn till arbetstiden på datorn

Förutom pappersversionen, och det finns flera elektroniska. Som nämnts ovan, måste rapportkort nödvändigtvis dubbleras. Detta för att säkerställa att de uppgifter om anställda att arbeta kommer inte att gå förlorade och bekräftade deras äkthet (inte alltid har möjlighet att använda datorn).

En av de mer prisvärt alternativ skapas i Office-program tidrapporter. Excel är lämplig för detta ändamål perfekt. Kalkylblad kan du skapa någon typ och storlek på dokumentet. Dessutom, tack vare möjligheten att jobbet mycket enklare formler och summera mellanuppgifter räknas.

Med hjälp av speciell programvara

Om det inte finns tillräckligt färdigheter kalkylblad arbetare eller ledning av andra liknande program kan väljas. Time blad i det här fallet kommer att ha en form som liknar ett papper en. Detta kommer att bidra till att minska tiden för att arbeta med dokument.

Det bör också noteras att varje program innebär användning av licensierade versioner. Olika leverantörer, naturligtvis, de har sitt värde. Till exempel programmet "tidrapporter" kommer att kosta användare från 1000 rubel. och mer - beroende på antalet anställda.

En annan fördel med sådana verktyg är att du inte kan fylla ut pappers tidrapporter. Form med alla märken enkelt skriva ut någon önskad tidpunkt. Den här funktionen är för vissa i varje sådant program.

Om lagring av dokument

Varför använder rapporten kort? Detta är grunden för redovisning av löner i en given mängd, liksom huvud bevis för att den anställde var på plats och genomfört sina uppgifter. Utan tvekan är mycket viktigt för varje organisation det här dokumentet.

Sedan, när denna form lagras? Tidrapporter måste förvaras i ett år. Det ligger enligt lag och dessa regler måste följas.

Om du förlorar din rapport kortet redan är stängd är det inte nödvändigt att höja panik. Det kan återställas alltid andra dokument. För detta ändamål förklarande, sjukfrånvaro, information om resor, semester schema och andra. Allt som bekräftar och förklarar frånvaron av en person på arbetsplatsen, kan användas för dataåterställning.

Vem kan behöva en rapport kort?

Detta dokument är ofta krävs för olika tester. Till exempel kontrollerar skattemyndigheten förekomsten av organisationen och fylla noggrannhet.

Frånvaron av arket av även de minsta företag kan bli ett tillfälle för en tillräckligt stor straff. Samma sak händer på antagandet om fel i att fylla i formulär. Detta gäller både beräkningar och missbruk av symboler.

Närvaron av ark krävs. De är nödvändiga för företaget (redovisning, disciplinera anställda) och för inspektion organisationer. Och viktigast av allt - rätten att använda symbolerna i tidrapporter. Då kan vi undvika ett antal problem med personal och tillsynsmyndigheter.