Arbetstid. Foto arbetstid: ett exempel ett prov

Effektivitet gör människor framgångsrika, konkurrenskraftiga. Ett bra verktyg för att studera hur effektivt du använder arbetstid - Bild av arbetstiden, med andra ord kallas timing. Vad är det här verktyget, hur man använder det och vad det ger resultat - läs artikeln.

Vad är bilden av arbetstiden?

Denna undersökningsmetod, i vilken den kontinuerliga mätningen utsätts för en tid eller en viss tidsperiod. Genom denna observation kan ge information om vad upptagen anställd, grupp anställda eller ett team under arbetsdagen. Observation är en expert, eftersom en sådan undersökning kan genomföras självständigt. Fastställande helt exponerad alla åtgärder som hänför sig till arbete och distraktion, rök raster, informell kommunikation , och så vidare.

Bland de anställda som är förtjust i tidsplanering och inse vikten av time management, är det ett populärt verktyg. Dessutom, om du är intresserad av frågan om hur man kan optimera arbetstid, arbetstid foto blir det första steget. Du kan bara hantera vad som mäts. Ofta är bara en observation, även utan någon förändring i arbetsdagen redan leder till en ökad effektivitet.

mål

Denna metod driver ett antal mål. En av de viktigaste - detektering av förlust av tid under arbetsdagen. Nästa - fastställa orsakerna till förlust av tid och utveckling av ett system av åtgärder som gör det möjligt att arbeta mer effektivt. Foto arbetstid möjliggör utvecklingen av standarder i tid för arbetsflöden för att anta organisatoriska erfarenhet i de mest framgångsrika medarbetare och lära andra människor att uppnå höga resultat.

Särskilt värdefulla denna typ av forskning är då frågan om utvidgningen eller minskning av personalen, omfördelning av ansvar.

Om du vill diskutera med din handledare att öka din lön eller söka assistent, kommer personlig bild av arbetstiden göras upp på egen hand utmärkta evidensbas. Du kommer att ha starka argument, chef reagera på era förslag på större allvar, om ställdes på ett liknande sätt.

Redovisat fotografier av arbetstid

Trots att förfarandet namnet innehåller ordet "fotografi" är ingen av fotoutrustning inte behövs. bara tillräckligt med papper och pennor. För att förenkla problemet utvecklade former redo att fylla proverna. De kan hittas i de rättsordningar "konsult". Blanketten kan utveckla och hantera sina egna eller vanlig tabell.

En dag är inte alltid tillräckligt, så övervakning kan upprätthållas under flera dagar.

Hela processen kan delas in i tre steg: förberedelse, processen för observation, analys av resultaten. Vid det förberedande stadiet och fylla former, i det skede observationer registreras vid tidpunkten för bearbetning av resultaten räkna hur lång tid det tar en viss typ av arbete, analyserade effektivitet slutsatser.

Beräkning av resultat

Ju bättre att anta samma typ av verksamhet kombineras, samlas i grupper. Mest populära grupper är:

• Arbetet med förberedelserna och färdigställande (lanseringen utrustning, utarbetande av nödvändiga verktyg, utrustning avstängning, rengöring arbetsplatsen).
• Organisatoriska frågor.
• Time använde faktiska utförandet av uppgifter.
• Raster och lunch.

Vi kan urskilja mindre grupper, som är lämpligt för en viss studie. Sedan den beräknade koefficienten visar effektivitet eller ineffektivitet av dagen arbetar personal.

formen tidtagning

Blanketten måste nödvändigtvis vara en "cap", som trädde information om namn och special anställd företag, som genomfört studien, datum och tid för analysen.

Då måste det vara ett bord. Den första kolumnen - ett serienummer och en kolumn namnet på arbetet. Den tredje kolumnen noterar tidsintervallet, och upp till hur många skolki utfört arbete. Den fjärde kolumnen beräknas den tid som spenderas på arbetstid. Du kan lägga till en kolumn för anteckningar.

De vanligaste typerna av forskning

Watch kan vara för en person, så kommer det att vara en individ foto. Kan titta på en grupp eller ett team, så kommer det att vara en grupp eller brigad Foto.

Om observationen utförs under arbetsdagen, då den här bilden kallas klassiska. Kan utsättas för fastställande är inte hela dagen, men endast en del av dess aspekter.

Annan uppdelning nämnts ovan. Watch kan vara en specialist eller arbetsdagen tar bilder du kan göra själv. Om du använder en tredje part observatör kan möta en motreaktion anställda. De kan vägra att arbeta under överinseende av, eller omvänt, börjar arbeta snabbare och längre än vanligt, vilket resulterar i felaktiga uppgifter om tidskrävande.

De kan studeras och med hjälp av videoutrustning. Å ena sidan gör det möjligt att få objektiv information om den andra - inte varje åtgärd möjligt att tydligt skilja mellan Endast titta från sidan, utan kommentarer av den som utför arbetet för honom.

psykologisk förberedelse

Studiet av hur de anställda använder arbetstid - Bild av arbetstiden, enkelt tekniskt, men psykologiskt komplicerad metod. Medarbetarna upplever sådana studier som ett försök att hålla reda på dem, försämra arbetsvillkoren, identifiera svagheter och att straffa.

Därför är det viktigt att uppmärksamma den preliminära förklaringen om vikten av denna studie. Allvarlig inflytande psykologiska klimatet i laget. Om människor arbetar i en atmosfär av förtroende och goodwill, då gärna möter allt som kommer att bidra till att göra organisationen mer effektiv och konkurrenskraftig. Om å andra sidan, är kännetecknande för den kollektiva misstro, konstant straff, sedan få tillförlitlig information som verkligen kommer att ge resultat kommer att bli mycket svårt.

Det är viktigt att bygga upp ett system med incitament, enligt vilken de anställda skulle vara fördelaktigt att arbeta mest effektivt.

parse exempel

Inte varje anställd kan göra en korrekt timing av arbetsdagen. Det svåraste att utföra sina anställda som arbetar i ledande positioner, speciellt komplex bild revisorer arbetstid. Helt enkelt med de experter som har kirurgi har tydliga gränser och funktioner. Som regel är det fungerar specialiteter.

Låt oss titta på ett exempel. Den anställde tar ställning manager i företagsavdelningen. Här är en bild av arbetstiden (provet):

• I början av arbetsdagen - 9-00.
• Arbetsplats Förberedelse (PC lastning, utarbetande av dokument) - 9-10.
• Planering session - 9-15.
• Telefonsamtal med en nyckelkund - 9-30.
• Kontroll av e-post - 9-42.
• Beredning av kontraktet för kunden - 9-53.
• Rök paus - 10-37.
• Beredning av en ny produktpresentation för kunden - 10-57.
• Lunch - 14-05.
• Intern nyanställd - 14-58.
• Rök paus - 16-15.
• Calling kunder - 16-30.
• Slutförande av dagen (rengöring skrivbordet stänga av datorn) - 17-55.
• Vårdhem - 18-00.

Nu måste vi räkna ut hur lång tid det tog varje åtgärd, distribuera olika typer av arbete i grupp, för att beräkna koefficienten för effektivisera förvaltningen. Detta foto arbetstid (exempel) kommer att hjälpa dig att göra din egen.

Vem behöver den här informationen?

Först av alla berörda parter är chefer och ägare av företag som vill förstå hur optimalt laddad med personal, det används effektivt arbetskraft företag.

Anställda vid institutionen för Human Resources, HR måste också dessa studier att vara möjligt arbetsbeskrivningar, för att välja exakt antalet anställda, vilket är nödvändigt i organisationen, för att utföra forskningsarbete.

Ansvariga medarbetare och är intresserad av att arbetsdagen har använts på ett effektivt sätt utan driftstopp och sysselsättning där alla händer, att inte skapa en situation med behandlingen eller arbete tas hem.

Nu är du bekant med det förfarande som gör det möjligt att bedöma om en effektiv användning under arbetstid (Foto arbetstid). Försök att tillämpa metoden i praktiken kommer du att hitta ett stort antal reserver, se hur man arbetar optimalt. Med denna metod kan du bli en av de mest produktiva anställda och det är säker på att bli sedd och uppskattad.