Checklista - vad är det? Hur man gör en checklista?

Att ha tid att göra allt, och glöm inte något fel! Du kommer att bli förvånad, men det var med sådana tankar går till sängs eller stiga upp på morgonen, många människor idag. Vilka är de enda metoder och verktyg används för att förbättra den professionella och personlig produktivitet. Någon höjer larm och påminnelser om personliga elektroniska apparater, vissa "gammaldags" klistra in alla omkring dig färgade klistermärken. Men det finns också en riktigt bekvämt alternativ som fungerar - en checklista. Att om den magiska kulan eller inte är lämplig och allt?

Magiska listor, checkas in flyg

Man tror att initialt började checklistor som används inom luftfarten. Kontroll av flygplanet innefattar ett flertal serier av att utföra komplicerade operationer i en särskild sekvens. Och inget system av påminnelser även en erfaren pilot med en assistent kan göra ett misstag, och misstag i denna fråga kan bära gripande konsekvenser. Det är därför som ett ytterligare "försäkring" flygare på varje flygning erbjuds en checklista. Vad är det? I själva verket, en lista som består av enskilda åtgärder som krävs för att genomföra, i detta fall, anordnade i den korrekta sekvensen. Eftersom detta verktyg fungerar perfekt inom flyget hade det antagits och civila, vars yrken är långt från flygplanet.

För att vara användbara checklistor och för vad?

Dagliga påminnelser om systemet kommer att vara till nytta för alla som vill öka personlig produktivitet. Time Management - detta är ett kunskapsområde, de grundläggande principerna och tekniker som kan lika väl användas, och huvudet, och en spirande entreprenör och någon hemmafru. Ändra bara detaljerna, eftersom varje verksamhet har sina egna särdrag. Standardversionen av din check-lista - en lista över aktiviteter och uppgifter. Men om det är nödvändigt, kan vi göra det till en lista över några enskilda objekt. Många är inköpslistor - och det är i själva verket också checklistor, liksom alla recept, skrivit en kolumn i form av kit komponenter med rekommendationer för dosering. För övrigt är nästan alla storkök sådana påminnelser hängande i köket för kockar, så att de kan laga snabbare använda tips vikt portioner och varje produkt som ska användas i en viss tallrik. Oftast en checklista skapas för en person, men om en viss uppgift kommer att vara en grupp av personer, listan hjälpa också. I det här fallet måste du bryta affärs / slutmål styckena, vilka var och en kommer att bära en person. Vidare är varje uppgift tilldelas en viss artist, och vid behov färgerna det för sig själv fasas personliga checklista.

Allmänna regler för beredning

Om du vill bli mer produktiv och få mer gjort utan vidare, är det dags att försöka göra min första checklista. Planen måste ha en tydlig struktur och tilltalande utseende. Det är också önskvärt att följa tidsföljd (för att ge den det är möjligt, om alla uppgifter odaterad). Undvik långa stycken, är det önskvärt att varje uppgift uttrycks 3-4 ord, och se till att använda verb. Hur man gör en checklista som kommer att fungera? Det är enkelt - välj ett format som passar dig: papper, notera i telefonen eller på en datafil. Allt du behöver ha två kolumner, den första siffran, och formulerade uppgiften själv kommer att registreras, och den andra - sätta märket som du klar. Experter rekommenderar inte att slå ut fallet gjort, nämligen att märka sina fästingar eller kors.

Formulera problemet korrekt

För att dina checklistor verkligen börjat fungera är det viktigt att lära sig att formulera rätt jobb. De arbeten som utförts på en regelbunden basis, kan du inte måla på sub, men engångs uppgifter och ärenden, är det önskvärt att dela in delposter. Till exempel: förhandlingar med nya kunder, är det önskvärt att skriva ner minst 3 toner, markering för sig de ämnen som ska diskuteras. Om du behöver skicka en daglig rapportskrivning uppgift genom en punkt. Var noga med att skriva ner allt som du verkligen kan glömma. För att minska tiden för att göra saker kan också göras i checklista och detaljerade anteckningar, till exempel för att göra kontaktuppgifter för dem som du vill kontakta.

användbara tips

Vissa specialister inom affärsplanering rekommenderas att skriva in en kontrollista uppgifter som om de redan har genomförts. Således har skrivandet inte "måste göra ..." och "... .sdelano!". Detta är ganska effektiv när det gäller psykologi, mottagning, men behöver vänja sig ett tag. Bekväm att använda och märkningssystem. Välj det mest bekväma alternativet: highlighter, understrykning. Men försök inte att engagera sig i release, annars får du en mycket färgstark och ljus checklista. Påfyllning av att göra-lista bör utföras i en färg och använd för att välja högst två färger, märkning verkligen viktigast.

Försök inte göra allt

En populär fråga bland dem som just har börjat att arbeta med listor av fall: en checklista - det vill säga arbetsplanen för veckan eller varje dag? Långsiktiga mål och åtgärder bör registreras separat. Checklista samma - en mini lista för upp till en dag. Det totala antalet poäng får inte överstiga 20. Annars du antingen höger eller överarbetad, och båda dessa alternativ har ingenting att göra med produktivitet. Förberedelser checklista kan vara en vanlig kväll eller morgonen ritual. I slutet av dagen är det dags att se över din lista och se om alla schemalagda fall utfördes i rätt mängd.

verifiering krävs

Så antar att du är klar med sin första checklista. Vad du ska göra härnäst? Helt enkelt, nu är det tid att läsa den noggrant och kontrollera. För det första är det viktigt att komma ihåg att göra något och inte att missa. För det andra, under testet, kan du göra något för att korrigera och komplettera om det behövs. Bara om du är nöjd kan du ta en checklista för att arbeta. Försök att inte glömma att sätta en tid märkning av att göra saker. Om du tror att skapandet av checklistor - det är lång och svår, skyndar vi att lugna dig. För enkelhetens skull kan du spara vissa mönster, till exempel listor med saker samlas på en affärsresa, eller de grundläggande uppgifterna för varje dag (under förutsättning att de upprepas). I genomsnitt tar checklista fyllningen ca 10-15 minuter med testet är det bara viktigt att välja den tid då du har ingen och ingenting kommer att distrahera.

Verktyg för analys

Checklista - är inte bara ett verktyg för påminnelser och öka produktiviteten. Använd listor och kan vara i en företagsmiljö. Huvudet kan vara checklistor för sina anställda och använder dem för att övervaka och styra processen för utförande av uppgifter. Detta verktyg är användbart och om du just har börjat arbeta på sig själva, letar efter de lämpligaste metoderna och alternativ för distribution av daglig verksamhet. I detta fall måste också kontrolleras dagliga dosen eller andelen genomförda fall och olösta problem och sedan bilda ett nytt program för nästa dag baserat på de resultat som uppnåtts. Det visar sig att på frågan: "Checklista - vad är det" kan besvaras på följande sätt: ett verktyg för att öka produktiviteten och utvärdering.