Inköpsavdelningen: dess struktur och syfte

Många företag och organisationer i deras arbete kommit till en slutsats om behovet av att skapa speciella strukturell enhet, kallad inköpsavdelningen. Dess främsta uppgift är att hitta och samarbeta med leverantörer av högkvalitativa material och råvaror, samt en uppsättning av kvalificerade specialister kunna organisera effektivt arbete på avdelningen. Med rätt strategi, den nya divisionen, naturligtvis, kräva ytterligare kostnader och tid och finansiella resurser, men i framtiden kommer att innebära många fler fördelar, eftersom det kommer att bidra till maximering av vinsten.

Den viktigaste punkten anses vara processen för bildandet av en ny division, eftersom det är nödvändigt att fastställa tydliga mål och syften, som det måste utföra, samt att sammanfatta specifika ansvar och arbetets krav. Inte mindre svårt är frågan om rekrytering. inköpsavdelningen bör vara under ledning av en intelligent, utåtriktad person som kan inte bara på kortast möjliga tid att fatta beslut, men också att hitta individuell inställning till varje motpart. Chefen inkluderar även skapandet av arbetsbeskrivningen måste följas av alla anställda i bolaget. Detta dokument skall innehålla de rättigheter och skyldigheter av personalen, ett mått av ansvar för brott eller avvikelser från arbetsschema. Varje objekt måste innehålla tydlig information lätt förstås av alla anställda.

Enhets experter utveckla en lista över produkter som behövs för regelbunden påfyllning av företaget, och sedan börja söka för entreprenörer. I deras val måste baseras på de mål som avdelningen mål. Till exempel, om syftet med företaget är att minska kostnaderna för den färdiga produkten genom att sänka priserna på inköpt material, medan experter söker efter en acceptabel kvalitet på råvaror, men till ett lägre pris. Arbetet med leverantörer är en av de viktigaste ögonblicken, eftersom med rätt förhandlings expert kan uppnå betydande rabatt på varorna inte måste offra kvalitetsegenskaper. Av ovanstående är det uppenbart att institutionen hjälper verkligen till att minska kostnaderna utan att kompromissa med företaget.

När du skapar en chef inköpsavdelning bör dela upp processen i flera steg eller stadier, som vart och ett har en specifik uppgift och motivation för åtgärder. fyra steg kan skrivas i den allmänna formen:

1. Sammanställt arbetsbeskrivningar som godkänts av den förteckning över anställda som matchar de presenterade kriterierna. Undervisningen bör utformas så intelligent att en specialist, inte en enda fråga om vad företaget gör och dess specifika avdelning, och vad är hans ansvar. Enkelt uttryckt, i det första steget, struktureringen avdelning, det vill säga fördelningen av funktionskrav för varje anställd. Strukturen för avdelningen bör baseras på rationella fördela arbetsuppgifter. I bästa fall bör du distribuera alla leverantörer så att en anställd hade högst fem företag leverantörer.
2. Planerad system personalutveckling, till exempel, beräknas hålla ytterligare seminarier eller skicka speciella läsförmåga kollegor på repetitionskurser.
3. Utvecklat system för ersättning till anställda, inklusive den takt schema och bonusprogram, gör det möjligt att belöna individer för att lyckas i arbetet. Olika bonusar och premier är mycket motiverade att förbättra sin egen förmåga, och för företaget det fungerar som ett verktyg för att förbättra prestanda.
4. Som ett sista steg bör vara att allokera organisation kontrollsystem. Inköp gäller enheter som förvandlas till en hel del ekonomiska resurser. Deras användningsområde nödvändigtvis måste kontrolleras och regleras.