Personal management system: översättningsområdet på det språk som relationer

Förutom det uppenbara bekvämlighet och spårbarhet, konsekvens i hanteringen av personal bär en ytterligare "börda": det hjälper till att förutsäga nya frågor för att övervaka dem och besluta med maximal effektivitet.

Naturligtvis personaladministration sfären får inte så kontrolleras som produktionsprocessen, som personal - människor med sin karaktär, temperament, humör, intressen, etc. Man ibland han kan inte bestämma vad han vill vid varje given tidpunkt. Uppgiften för en kompetent chef eller tjänst HR: identifiera viktiga spelare i laget och arbeta med dem. Av detta följer att organisationen av personalhanteringssystemet - är en process för översättning av den emotionella sfären och området för relationer som oundvikligen närvarande i färd med att någon organisation i språket av förvaltningen.

Om personalhanteringssystemet är korrekt byggd, betyder det att laget kommer att fungera kompetent och sammanhängande, kommer det att fokusera på resultatet och kvaliteten på arbetet. För att skapa en personalsystem måste du skapa mål, mål, struktur och ledningspersonal, för att utveckla funktionella relationer.

personalhanteringssystem innehåller flera viktiga delar:

- specialister av den administrativa apparater;

- tekniska anläggningar;

- informationskomponenten;

- hanteringsmetoder av personal,

- regelverk.

Det är värt att nämna att en stor organisation av personal management system kan ha betydande skillnader från ett liknande system för ett litet företag.

Precis som alla andra system personal management system har ett visst syfte. I detta fall bör dessa mål ses från två olika vinklar: personalen sitt mål inställning och administration - sina mål för användning av personal som inte alltid sammanfaller.

Naturligtvis, desto bättre organiserad personalsystem, desto mer effektivt det fungerar. Vad avgör effektiviteten i ett sådant system?

1. Analys och en klar förståelse för organisationens strategi. Anställda måste klart inse i vilken riktning företaget är på väg och som bedriver målet. Orientering den strategi hjälper till att bestämma de grundläggande steg som du behöver göra för att lösa problemet. Senare utvecklade den grundläggande modellen för affärsbeteende, vilket kommer att ligga till grund för skapandet av de viktigaste aspekterna av personalhanteringssystemet, såsom karriärplanering, bedömning, utvärdering för urval och befordran etc.
2. Skapa multi-level-system personal utvärdering. Du kan skapa en profil för framgång - att fördela för varje specifik position referens professionell, personliga och affärsmässiga kvaliteter, och sedan under den ideala modellen för att välja person. noggrannhet val i detta fall kommer att vara mycket högre, och attraktion - framgångsrik. För HR byggavdelning sådana modeller hjälper korrekt hantering reserv.
3. Nödvändigtvis förekomsten av modeller och metoder.
4. Obligatorisk deltagande av linjeledningen.
5. Möjlighet att ändra målen i samband med uppkomsten av nya problem.

Var noga med att föra en regelbunden certifiering av de anställda för att bedöma graden av efterlevnad av deras kompetensprofiler för framgång. Certifiering hjälper till att spåra anställdas prestationer och för att bestämma dynamiken i deras utveckling. validering formulär kan du välja någon, men det är att föredra framför enskilda intervjuer med ledningen.

Som ett resultat kan någon effektiv certifiering spåra de grundläggande behoven hos personalen. Nästa logiska steg skulle vara att skapa yrkesutbildningsprogram, där den viktigaste komponenten bör vara komplex. Komplexitet - en mängd olika former och undervisningsmetoder personal: coaching, företagsutbildning, skapandet av ett system för mentorskap, etc.