Mål och syfte med resan: Exempel

Vet du hur du anger syftet med resan? Ett exempel kan vara, naturligtvis, inga problem finns i alla typer av forum, professionella revisorer eller specialister inom personalarbetet. Men att kopiera någon annans erfarenhet inte alltid motiverat.

Föreskrifterna har inte en lista med mål för resor tjänsten behövs. Ändå formulera orsaken till den anställde går på en resa, det är nödvändigt för att kostnaderna för resor och uppehälle kan avspeglas i redovisningen av minskningen av den beskattningsbara inkomsten.

För att göra detta, är det viktigt att beakta ett antal punkter.

Vad är det?

Öva revisorer för att enkelt leda en mängd exempel resa syften och ange följande:

1. Affärsresa anställd måste naturligtvis uppfylla företagets intressen. Syftet med resan är formulerad så att det är klart: "resa" är fördelaktigt för bolaget, direkt eller indirekt bidrar till att bolaget tjänade en vinst, öka volymen av aktiviteter som förbättrar kvaliteten på varor och tjänster. Arbetstagarorganisationer kan inte skickas på ett uppdrag, ange uppgift att 'vila' innan det 'återhämta' eller 'botas'. För detta semester - årlig eller av hälsoskäl.
2. Syftet med resan måste vara förenliga med jobbet den anställde manual. Till exempel kan en revisor inte skickas på en affärsresa för samtal med kunder. En kommersiell chef i bolaget får inte skickas till en annan stad för att "anställda transport."
3. Anledningen till att affärsresenärer skall motsvara begreppet "resa" och dess väg. Om syftet med resan är, till exempel, att delta i utställningen, organisation av den anställdes skyldighet att "flytta" i motsatt riktning under dagen efter händelsen.
4. bör vara mycket noga med att behandla motiveringen av resor på en servicebehov för helgen. Om en arbetstagare skickas till en annan stad, till exempel att föra samtal på måndag och restiden är en dag, då du inte kan gå före lördag kväll. Annars kan kostnaden för biljetter eller bränslet inte tillskrivas till kostnaderna.
5. Det är bättre att undvika allmänna uttalanden. Det är viktigt att påpeka varför det är en anställd går att arbeta utanför bostad service. Annars kan regulator tvivlar om legitimiteten att hänvisa reseräkning för att få redovisning.
6. Syftet med resan bör utformas så att det var möjligt att göra en entydig slutsats som uppfyllde eller inte nöjda schemalagd aktivitet. Efter resan, kommer den anställde att krävas för att rapportera resultaten, gör honom handlingar som styrker utförandet av en uppgift. Förresten, är det möjligt att när syftet med resan inte uppnås. I det här fallet kräver arbetsgivaren arbetstagaren "förklaring" ange skälen till varför det misslyckats med att serva jobb. I närvaro av dokumentet på kostnaden för resan kan vidtas för att skatteredovisning.
7. Om syftet med resan volymen består av flera uppgifter, är det viktigt att registrera sig som individuella reseuppgifter, kommer resultatet för var och en måste också bekräfta.
8. Om professionellt arbete har samband med resa och flytta till en annan plats på grund av resultatet av dagliga aktiviteter, såsom en "resa", i enlighet med arbetslagstiftningen, resan inte erkänns alls.

Gör några anställda kan skickas på affärsresor?

Det är lika viktigt som frågan om hur man ska definiera syftet med resan. Exempel på fall där en arbetsgivare har böter för att skickas till andra stadens arbetstagare som inte kan skickas på en resa, är inte unik.

Innan resenären till en annan stad eller land, är det viktigt att beakta att:

1. Det är strängt förbjudet att "utrusta road" för gravida kvinnor och unga arbetstagare (med undantag för personal som är anställd inom kreativitet).
2. Personal skickas på en affärsresa, bör bestå i ett anställningsförhållande med arbetsgivaren. Vid tidpunkten för avgång måste föras in i anställningsavtalet, som upprättats i enlighet med tillämpliga lagar.
3. Det finns en kategori av medborgare som har rätt att vägra resa. Skicka dem till en annan stad eller land på en servicebehov är endast tillåtet med sitt skriftliga medgivande.

Sådana personer är:

• Moms för barn under 3 år.
• Föräldrar eller vårdnadshavare för personer med funktionsnedsättning på upp till 18 år.
• Medborgare som vårdar sjuka familjemedlemmar, enligt den medicinska rapporten.
• Mödrar och fäder som höjer barn under 5 år utan make.

Arbetstagare som inte hör till dessa kategorier, för misslyckande för att åka på en affärsresa är föremål för disciplinära åtgärder. I vissa fall kan du även skjuta en anställd, som vägrade att gå till en annan stad på fast verksamhet.

I vissa dokument skrivna syftet med resan?

Före 2015, resan formats av den anställde:

1. Order.
2. Tjänsten uppgift.
3. Resehandlingar.
4. Rapport.

För närvarande alla kännetecken på "travel" anges i beställningen. Standardiserade former av "officiella uppdrag", "resedokument" och "rapport" avbryts.

För att bekräfta resan och utförandet av ordern är: biljetter, resedagen, kvitton för betalning av bränsle, rapporter, förklaringar, förhandlingsprotokoll utbildning färdigställande certifikat, avtal, inventering.

Av sammansättningen och innehållet i dessa dokument måste ses om den utsedda syftet med resan är nådd.

Överväga hur man definierar problemet med tjänsteresor för olika kategorier av anställda.

regissören

Arbetet första företag förknippas ofta med "resa".

Trip chef för företaget, som regel, inte utfärdade en order, och ordern innehåller frasen "minskar på en affärsresa med utsikt ...".

Chef för företaget kan gå till en affärsresa, i synnerhet för att erövra nya marknader, hitta kunder, kontrakt för leverans av produkter. I det här fallet kommer att höras syftet med resan regissör? exempel:

• förhandling och ingåendet av ett avtal med LLC "Bolaget";
• förhandlingar med deltagarna i konferensen "Produkter of the Future" i H-skelett "___" ________ 20__ g.
• produktdemonstration "Subject 1" prover av företaget "stora kunder";
• presentation av varor för företaget "bra kunder".

Den första personen i företaget kan också gå till en annan stad eller land för att träffa befintliga företagskunder. I detta fall arbetar experter på personal redan listat ut hur man skriver syftet med resan i resehandlingar. exempel:

• förhandlingar om ett avtal om leverans av produktionsutrustning LLC "Vår vän";
• avtal med plan för 2: a halvåret ____ JSC "oro" upphandling.

Styrelseledamöter i bolaget från tid till annan skickas till andra städer eller länder för "öppnandet av en ny gren av företaget." Denna formulering av det önskade resultatet är tillåtet och i de dokument. Men det är i detta fall nödvändigt att identifiera och mål och mål för resan. exempel:

"Jag tjänstgör i N-sk för att organisera den nya enheten.

mål:

• Studiet av målgruppen.
• Testning och uthyrning av en anställd till ställning platschef.
• Samordning med chefen för den gren av arbetsplanen för år ___. "

Även chefen för ett litet företag, liksom specialist inköpsavdelning, kan gå till en annan stad eller land för att köpa ny utrustning, att ingå avtal om leverans av råvaror, komponenter, för att förhandla om villkoren för samarbetet med leverantörer. I detta fall, de dokument som också bör korrekt ange syftet med resan regissör. exempel:

• förhandlingar med företaget "Partner" på köpet av sändningen "sak";
• ingåendet av ett avtal om köp av produkter av "assistent";
• förvärv av "maskin" utrustning;
• undersökning av varuprover "fastnat" av LLC "Tillverkare".

Hur annars kan anges målet för en affärsresa den första personen företaget? exempel:

• personalutbildning;
• deltagande i utställningar, seminarier och konferenser "(Seen verksamhet med anknytning till den finansiella och ekonomiska verksamhet av företag);
• professionell utveckling;
• utveckling av ny teknik;
• kontrollera kvaliteten på enheten.

Sales manager

Enheterna som bedriver försäljning av varor och tjänster, syftet med resan på ett servicebehov, som regel, redogörs i detalj. Anställda får detaljerade instruktioner skriftligen, med en indikation på vilka uppgifter behöver utföras och vilka kvantitativa indikatorer har uppnåtts.

Först blir det huvudsakliga syftet med försäljningsreseansvarig. exempel:

• ökning av försäljningsvolymerna i regionen;
• studera marknaden;
• Förhandlingar med potentiella kunder.

"Stor" service jobb delas upp i etapper, efter passagen av varje som den anställde är en skriftlig rapport. ofta sätta sådana "sub" innan försäljningschef:

• betala besök befintliga kunder, enligt schemat besök;
• besöka potentiella kunder i enlighet med planen för möten;
• samla in information om den nya marknaden för marknadsavdelningen;
• besöka shopping rivaler punkten att göra en jämförande analys.

Ingenjörer, personal produktions

Affärsresor dessa kategorier av anställda är långsiktiga till sin natur, eftersom de oftast relaterade till att säkerställa en effektiv drift av verktygsmaskiner, automatiska överföringsledningar, robotar.

För ingenjörer och arbetare är det också mycket viktigt att korrekt formulera syftet med resan i resehandlingar. exempel:

• installation, justering av utrustning;
• utbildning av ansvariga medarbetare på produktionslinjen;
• kontroll, provning av maskiner;
• garantireparationer, servicefordon tjänsten levereras av Contract № ___ från "___" __________ g.;
• rutinunderhåll, förebyggande underhåll av utrustning.

Många ingenjörer sänds på affärsresor för att umgås med kollegor och skaffa ny praktisk kunskap. Detta är ett gemensamt syfte med resan. exempel:

• erfarenhetsutbyte med utvecklarna av enheterna "kraftfull."

revisor

Chief Accountant gå till andra städer för att testa kvaliteten på redovisningsspecialister, personalutbildning, informationsinsamling, som sammanfattar de finansiella och ekonomiska uppgifter om företagets verksamhet.

Privata revisor kan åka på en resa för att förbättra sina kunskaper, utbyta erfarenheter med kollegor, delta i mötet.

Eftersom syftet med resan kan formuleras som en revisor? exempel:

• internrevision, kontrollera riktigheten i redovisningen av finansiella och affärsmässiga verksamheten i grenen.

Prövning och andra motsvarande instruktioner revisor jobb, syftet med resan. exempel:

• Sett för godkännande av handlingar.

Arbetare inom jordbrukssektorn

Bönder, agronomer, maskinoperatörer, uppfödare, är fjäderfä hus inför behovet av att gå på affärsresor, kanske mycket oftare än "urban" experter. Att arbeta på landsbygden, är de skyldiga att vara ständigt i kontakt med "civilisationen": köpa frön, djurfoder, besöka utställningen av ekonomiska prestationer, bekanta sig med ny teknik och slutligen att sälja produkter till företag i staden och individer besökare marknader.

I enlighet med målen för en viss resa är uttalade syftet med resan jordbrukare. exempel:

• inköp av gödselmedel;
• erhålla upplösning dokumentation;
• presentation av investeringsprojektet vid en specialiserad utställning;
• Jordbrukare som deltar i konferensen, erfarenhetsutbyte,
• förvärvet av specialutrustning;
• försäljning av produkter på mässan staden;
• leverans sändningen växt JSC "kund".

chaufför

En annan kategori av arbetstagare vars anställning är förknippad med frekventa resor - det är drivrutiner. Deras ansvar omfattar transport av anställda, varor, värderingar och handlingar.

Det specifika problemet beror på hur man skriver i den ordning syftet med resan. Exempel på föraren:

• leverans av varor till företaget OOO "Vår kund" (e);
• Transport till Commercial Director;
• leverans av varor och material, utarbetande av fakturor.

Hur annars kan "se" i syfte att föraren resan? exempel:

• reservdelar för reparation av köpet av bilen,
• rutindiagnostik bil,
• Leverans av originalen i dokumentation transaktionen.

forskarassistent

Vetenskapsmän, forskare, experter och teoretiker från olika branscher, lärare av sekundära och högre utbildningsinstitutioner åka på affärsresor för att delta i konferenser och tävlingar, utbyte av erfarenheter, studier av unika källor, besök på utställningar och museer, deltagande i arkeologiska utgrävningar.

Eftersom syftet med resan kan formuleras? exempel:

• Insamling av information till vetenskapligt arbete i ämnet (titel).

eller:

• Studien dokumenterar originalen.

slutsats

Det är inte nödvändigt att använda vanliga "termer", som vanligtvis beskriver syftet med en affärsresa. Exempel underlätta processen med att välja bara "lämpliga" ord. Erfarenheterna från många anställda visar att formuleringen av jobbet kan vara fri.