AffärsStrategisk planering

Den organisatoriska strukturen av företaget - ett exempel. Karaktäristika för organisationsstruktur

Genomförandet av planer och program uppnås genom att bygga en organisationsstruktur som effektivt kan styra gemensamma aktiviteter för personalen genom lämplig fördelning av ansvar, rättigheter och skyldigheter. Företagsledning bör välja en organisationsstruktur som motsvarar de strategiska planer och ge effektiv interaktion med miljön och uppnå de uppsatta målen.

Karaktäristika för organisationsstruktur

Enligt organisationsstrukturen förstås formellt schema som delas grupperas och samordnas arbetsuppgifter.

Karakteristisk organisationsstrukturen innehåller sex grundläggande element:

  • specialisering av arbetsuppgifter;
  • departamentalizatsiyu;
  • kedjan av kommandot;
  • kontrollspannet (mätt genom det maximala antalet underordnade ett huvud);
  • centralisering och decentralisering;
  • formalisering.

Traditionella metoder för att departamentalizatsii

Specialisering arbetsuppgifter är att dela upp den totala volymen av enskilda element och / eller steg och säkerställa genomförandet av en anställd i ett snävt intervall av uppgifter, operationer eller procedurer. Approach, på grundval av vilka sedan de enskilda arbetsuppgifter är grupperade, namngavs departamentalizatsii. Det finns fem metoder för bildandet av organisationsstruktur :

1. Den funktionella tillvägagångssättet är att gruppen arbetsuppgifter och specialiserade yrkesverksamma inom institutionen genomförs i enlighet med de aktiviteter och kvalifikationer - ingenjörsavdelning, redovisning, marknadsföring, produktion (Figur 1).

Fig. 1. Den organisatoriska strukturen av företaget: ett exempel på den funktionella strukturen

2. När närmar divisions basis för att skapa fristående enheter är likheten av de produkter och introducerade program eller geografiskt impaktfaktor (fig. 2).

Fig. 2. Den organisatoriska strukturen i företaget: fallet med en divisionsstruktur

3. Matrix strategi består i samexistens av divisions- och funktionell befäls, i skärningspunkten mellan vilka det finns en dubbel kedja av underordning: personal samtidigt rapport till två närmaste chef - projektledare eller en produkt i utvecklingen eller genomförandet av som involverade, och huvudet av en funktionell avdelning (Fig. 3).

Fig. 3. Den organisatoriska strukturen av företaget: fallet matrisstrukturen

Den nya strukturen i företaget

Bland de "nya" mer flexibla och anpassningsbara tillämpa dessa metoder för bildandet av strukturen:

  1. Det lagarbete används för att organisera utförandet av specifika uppgifter. mångsidigt team kan skapas för att samordna verksamheten i de huvudavdelningar.
  2. När ett tillvägagångssätt nätverk, organisationen "kontrakt", med en ledande roll och nyckelposition det upptar mäklare, vars roll är att upprätthålla med hjälp av telekommunikationsteknik relationen med andra avdelningar. Avdelningar kan geografiskt spridda runt om i världen, deras verksamhet är självständig, mäklartjänster och betalning är baserad på kontraktet med vinsten. Ett sådant system av organisationsstruktur återspeglas i fig. 4.

    Figur 4. Nätverksstruktur av organisationen

    Faktorer som påverkar valet av strukturen

    Valet av organisationsstrukturen påverkas av många situationsfaktorer, både inom organisationen och utanför: omfattningen av verksamheten, dess specificitet, graden av rörlighet för miljön, egenskaperna hos den bransch där företaget verkar, och andra.

    Fördelar och nackdelar med adaptiva och byråkratiska strukturer

    Bland byråkratiska strukturer, som också kallas hierarkisk innefattar linjära, funktionella, avdelad, och andra. Bland adaptiv (organiska) utsöndrar matrisstrukturer, projekt, nätverk och andra. De karakteristiska egenskaperna hos dessa organisationsstrukturer som visas i Tabell 1.

    Tabell 1. Fördelar och nackdelar med byråkratiska och adaptiva organisationsstrukturer

    byråkrati adaptiv struktur
    godsaker

    • Ha en tydlig koppling mellan underordnade och överordnade

    • Full kontroll över underordnade

    • Snabb reaktion på krissituationer

    • Effektiv motivation

    • En hög grad av engagemang

    • Initiative personal

    • Snabb informationsutbyte mellan anställda på olika nivåer

    cons

    • Långsam rörelseinformation

    • Låg engagemang

    • Brist på personal initiativ

    • Maktkampen

    • Sannolikheten för ungovernability

    • svårigheten att hitta kvalificerade medarbetare

    Sammantaget organisationsstruktur företaget (till exempel - byråkratisk struktur) bättre lämpade för företag som verkar i en stabil yttre miljö och ekologiskt - företagen tvingas arbeta under förhållanden som förändras mycket snabbt.

    Jämförande egenskaper hos organisationsstrukturer

    Den organisatoriska strukturen i företaget, beroende på särdragen hos dess konstruktion, har olika fördelar och nackdelar som återspeglas i tabell 2.

    Tabell 2. Jämförande egenskaper hos organisationsstrukturer

    namn beskrivning fördelar restriktioner
    linjär Den organisatoriska strukturen i företaget skapas genom överföring av uppgifter och befogenheter huvudet av en slav och så vidare i kommandokedjan. I denna form hierarkiska kontrollnivåer Enkelhet och kontroll

    Chefen för varje rang måste vara kompetent och effektiv i att utföra administrativa funktioner.

    Effektiv hantering av mycket diversifierad och omöjligt geografiskt förgrenade affärs

    Personalen Organisationen inrättat en huvudkontoret (administrativ personal). Experter som ingår i dess sammansättning (t.ex. advokater, experter på personalutbildning och utveckling, etc.), genomföra samråd toppchefer och linjechefer

    Minska kraven på linjechefer och underlätta deras arbete

    Detta mönster av organisationsstruktur kännetecknas av en brist på, eller begränsade befogenheter of Staff

    funktionell För enskilda enheter (produktion, försäljning, marknadsföring, ekonomi, etc.) uttryckligen stadfästs vissa ledningsfunktioner, uppgifter och ansvarsområden Optimerings aktiviteter inom varje funktionsområde. Det är mest effektivt när sortimentet är relativt konstant och organisationen beslutar i huvudsak samma typ av förvaltningsuppgifter

    Ingen av enheterna som helhet inte är intresserad av att uppnå organisatoriska mål, framkallar konflikter mellan avdelningarna.

    Svårigheter i beredningen av en personal förbehåller ledande på grund av specialisering av mellanchefer.

    Den långsamma svar på förändringar i den yttre miljön

    divisions Separationen av organisationen i enheter per typ av varor eller tjänster, kundgrupper eller regioner

    Effektiv struktur för stora, geografiskt spridda företag med ett brett utbud av varor eller tjänster.

    Det gör att du kan fokusera på specifika varor (tjänster), konsumentgrupper eller regioner.

    Svarar snabbt på förändringar i teknik, konsumenternas efterfrågan och konkurrensvillkor
    Ökningen av kostnader i samband med dubbelarbete (inklusive körbara funktionella enheter) i olika divisioner
    utformning En tillfällig struktur som skapats för att lösa ett specifikt problem, en begränsad tid. Leds av en projektledare som är föremål för ett team av specialister i besittning av de nödvändiga resurserna Samtliga anställda i insatserna syftar till att lösa ett speciellt problem

    Det är inte möjligt att ge full eller garanterade anställning av deltagarna i projektet efter färdigställandet.

    Problem med kommando trängsel och resursfördelning

    matris Organisationen är uppdelad i en matrisstruktur (vanligtvis - funktionella) enheter, med de utsedda projektledare som är underordnade till ledande befattningshavare. Vid genomförandet av projektledarna för att tillfälligt övervaka verksamheten anställda av funktionella divisioner. I allt som är utanför ramen för projektverksamheten, de anställda är underordnade ledarna för deras avdelningar

    Flexibiliteten och snabbheten i svar på förändringar i den yttre miljön.

    Möjligheten att snabbt omfördelning av resurser

    Brott mot principen om enhet kommando på grund av den dubbla underordning anställda. Framväxten av konflikter i resursfördelning jord

    Således besluta om organisationsstrukturen är det viktigt att känna till och ta hänsyn till sina fördelar och nackdelar, samt effekterna av faktorer som verksamheten skala, dess specificitet, osäkerheten i miljön, egenskaperna hos den bransch där företaget är verksamt, och andra. Universal typ struktur för alla tillfällen existerar inte.

    Similar articles

     

     

     

     

    Trending Now

     

     

     

     

    Newest

    Copyright © 2018 sv.birmiss.com. Theme powered by WordPress.