Personalräkning enligt alla regler

De som är säkra på att personalen registrerar sig i deras företag levereras utan kränkningar, den här artikeln kan inte läsas. Det är emellertid osannolikt att det finns många sådana ledare. Det innebär att tipsen från Olga Popova, juridisk rådgivare hos Legal Expert Company, är relevanta för alla.

- Det är ingen hemlighet för någon som i de flesta fall inte anser att inhemska företagare anser att en korrekt registrering av arbetsdokumentation för anställda prioriteras. Det enda undantaget är den stora och delvis medellånga verksamheten: i sådana företag är enskilda anställda eller hela enheter ansvariga för personalredovisning. Men även i sådana företag kan du hitta överträdelser. Vad kan vi säga om små företag och enskilda entreprenörer, där arbetstagarnas design och underhåll av personaldokumentation ofta tilldelas revisorer och sekreterare.

Å ena sidan är entreprenörer svåra att skylla på för detta: Att anställa en separat personalresurs är helt enkelt inte genomförbar. Å andra sidan har den anställde, som tilldelas en personalansvarig uppgift, vanligtvis inte den nödvändiga kunskapen i bästa fall endast ytlig. Samtidigt är det inte ens för att ordentligt formalisera sysselsättningen att det bara räcker för att teckna ett standard arbetskontrakt och spela in en arbetsrekord. Du måste ta cirka 11 till 12 åtgärder för att förbereda olika dokument. Samtidigt har varje scen sina egna nyanser, som amatören helt enkelt inte behöver veta. Typiska samma former av anställningskontrakt är endast lämpliga om arbetsgivaren inte kommer att presentera arbetstagarnas krav på att deras uppgifter ska kunna utföras på rätt sätt.

I ett ord kommer jag inte att misstänka om jag säger att praktiskt taget i alla små företag kan en kompetent advokat eller specialist på personalrekordhantering hitta många överträdelser i personaldokument. Det mest obehagliga är att dessa överträdelser avslöjas inte bara av oss utan också av företrädare för arbetsinspektionen. Dessutom kan eventuella brister i utformningen av personaldokument, förvandlas till problem i händelse av konflikt med arbetstagaren, till exempel när du lämnar. Arbetsgivarens fordringar kan driva vissa särskilt ivriga arbetare att arbeta extremism. Situationer där en ledare inte kan ta hänsyn till en bedräglig anställd, en del med en oren anställd eller specialist vars kvalifikationer inte motsvarar posten, bara för att han börjar bli sjuk, gå på semester, parallellt hotar arbetsinspektionen och domstolen, är inte ovanligt. Och domstolarna tar nästan alltid arbetstagarens sida, speciellt när det verkligen föreligger kränkningar när han utarbetar eller avskedar honom.

Tyvärr går entreprenörer ofta till oss redan när konflikten med arbetstagaren är i full gång och det är ganska svårt att ändra någonting i de utgivna dokumenten. Under tiden finns det ett sätt att säkra ditt företag i förväg - en granskning av personaldokumentationen som vårt företag erbjuder. Experts Legal Expert Company, som kommer in i företaget inom några arbetsdagar, identifierar alla befintliga överträdelser. Baserat på revisionsresultatet får chefen en normativt motiverad slutsats som beskriver luckorna i hans personaldokument och rekommendationer för deras eliminering. Efter avslutad granskning hjälper vi till att eliminera överträdelser, och även träna den personal som ansvarar för personal, hur man behåller journaler. Dessutom kan vi utveckla hela uppsättningen nödvändiga dokument: från anställningskontrakt för varje post till reglerna för interna arbetsföreskrifter, arbetsbeskrivningar, bestämmelser om affärshemligheter, skydd av personuppgifter, bonusar ... Kort sagt sätter personaldokument från början eller återställer det. Du kan också ta företaget för personalhantering. Som regel är det för småföretag, där det inte finns mycket arbete, mycket lönsamt än att utbilda din anställd eller gå in i en separat position.

Tja, om inspektionen av arbetskontrollen, som de säger, på näsan, är revisionen av personaldokumentationen mycket användbar. Även om personaldokumentet är i ett beklagligt tillstånd, finns det ingen anledning att panik, hjälper specialisterna i vårt företag i de operativa termerna att eliminera de allvarligaste överträdelserna. Och företaget är ofta inte böter med bra, men enligt instruktioner. I händelse av arbetskonflikt med arbetstagaren vidtar vi åtgärder för sin rättegångsförlikning eller vi åtföljer ärendet i domstol.